我们需要了解组织(企业)申请三体系认证的基本条件:
(1)具有独立法人资格或者由独立法人授权的组织;
(2)根据所用制度标准的要求,建立文件化管理制度;
(3)文件系统已经运行了三个多月。认证审核前,管理审核和内部质量体系审核至少按文件要求进行一次。
这三个系统既有个性又有共性。其共性是系统结构相同,运行模式相同,预防为主,均为文件管理系统。这三个认证系统的整体过程是相似的,但具体的活动在不同的环节是不同的。
三体系认证的基本流程如下:
1.认证前企业诊断:深入诊断企业管理体系现状,分析企业现状,寻求认证咨询机构的帮助。
2.培训:企业全体员工的培训贯穿于整个过程。
3.系统规划:根据企业实际情况规划系统,确定政策和目标。
4.文件编制:编制系统管理手册及相关程序。
5.系统调试:根据系统要求,各部门有效进入系统调试阶段,验证系统是否完整适用,进而完善系统文件。
6.审核人:
(1)内部审计
(2)管理评审
7.认证审核:申请认证,提交文件,接受认证机构的现场审核。
8.企业认证:企业通过审核取得认证证书。